En el corazón del ecosistema empresarial madrileño, la Cámara de Comercio de Madrid ha celebrado un exclusivo Desayuno Empresarial que ha reunido a directivos, asesores fiscales, responsables de Compliance y profesionales del sector tecnológico para abordar uno de los grandes desafíos de la transformación digital: la implantación de la facturación electrónica obligatoria.
Bajo el título “El impacto de la facturación electrónica: cómo prepararte y cumplir sin complicaciones”, el encuentro se centró en explicar, desde un enfoque práctico y normativo, las implicaciones de esta obligación para empresas y autónomos, así como las mejores estrategias para adaptar sus sistemas sin incurrir en errores técnicos, sanciones o retrasos.
Un cambio regulatorio que ya no admite aplazamientos
Como se recordó durante el evento, la implementación de la facturación electrónica será obligatoria en España para todas las empresas y profesionales, en virtud de la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) y su desarrollo reglamentario.
Este cambio responde a un doble objetivo:
- Reducir la morosidad comercial, obligando a emitir facturas electrónicas con trazabilidad.
- Impulsar la digitalización de los procesos administrativos, eliminando el papel y facilitando el control tributario.
El calendario de implantación establece que las empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros deberán adaptarse a lo largo de 2025, mientras que el resto tendrá un plazo mayor, aunque limitado.
¿Qué supone este cambio para las empresas?
Los ponentes del desayuno —expertos en derecho tributario, soluciones tecnológicas y digitalización empresarial— coincidieron en señalar que el impacto será transversal. No se trata solo de un cambio en el formato de la factura, sino de una transformación operativa profunda.
Las empresas deberán:
- Implementar herramientas de facturación compatibles con el nuevo estándar (XML Facturae)
- Garantizar la interoperabilidad con terceros (clientes, proveedores, administración)
- Conservar electrónicamente las facturas durante el plazo legal
- Establecer controles internos y firmar digitalmente los documentos
- Integrar la facturación con sus ERPs y CRMs
Todo ello implica inversiones, formación del personal y revisión de los circuitos contables y administrativos internos.
Compliance y trazabilidad: más allá de la digitalización
Uno de los puntos más destacados del evento fue el abordaje del impacto desde una perspectiva de compliance tributario y normativo. La facturación electrónica no solo automatiza procesos: documenta cada paso con valor probatorio, lo que puede ser decisivo en una inspección fiscal o en un litigio mercantil.
Por ello, los expertos recomendaron:
- Asignar responsabilidad directa a los departamentos de cumplimiento para supervisar el nuevo flujo documental.
- Establecer protocolos de revisión y verificación automática antes de enviar las facturas.
- Adoptar soluciones auditables, con capacidad de reportar y conservar registros conforme al RGPD y normativa antifraude.
El uso de tecnología probatoria en la emisión, almacenamiento y envío de facturas electrónicas introduce un nuevo paradigma de prueba electrónica en el ámbito tributario y contable.
Espacio de networking con visión de futuro Este desayuno empresarial no fue solo un foro informativo, sino un verdadero punto de encuentro entre la empresa, la tecnología y el derecho. En un ambiente distendido, pero altamente profesional, los asistentes intercambiaron experiencias, plantearon dudas específicas sobre su actividad y exploraron colaboraciones para implementar soluciones conjuntas.
Desde TecFuturo, destacamos especialmente el enfoque didáctico y proactivo del evento, que empoderó a las pymes y ofreció una hoja de ruta realista para abordar la facturación electrónica como una oportunidad, y no como un mero trámite.
El evento de la Cámara de Comercio dejó varias conclusiones claras:
- La facturación electrónica no es opcional ni puntual, es estructural.
- No basta con digitalizar: hay que cumplir, documentar y preservar.
- El enfoque debe ser preventivo y estratégico, no reactivo.
- La tecnología debe ser aliada del cumplimiento normativo.
- Quien se anticipe, ganará en eficiencia, seguridad y reputación.
Desde TecFuturo seguiremos cubriendo todas las novedades regulatorias, herramientas y casos de éxito vinculados a la digitalización legal de procesos empresariales. La facturación electrónica es solo el comienzo de un nuevo marco de relaciones económicas, donde la tecnología, la normativa y la evidencia digital convergen para construir entornos más transparentes, auditables y sostenibles.
¿Tu empresa está preparada para emitir, validar y conservar facturas electrónicas conforme a derecho?
